Коллегиальные органы управления

Помогают быстро готовить и проводить очные, заочные и удаленные заседания

Обеспечивают прозрачный контроль исполнения поручений по протоколу

Доступны для работы на ПК или мобильном устройстве

О продукте

Коллегиальные органы управления – это дополнительный модуль для системы WSS Docs, который делает процесс заседаний проще и прозрачнее: готовьте и согласовывайте вопросы повестки в поточном режиме, проводите совещания с голосованием прямо в системе и автоматическим формированием протокола, а также вносите поручения в протокол и контролируйте их исполнение.

Основные этапы процесса

Шаг 1

Создание, согласование и включение в повестку вопросов

Шаг 2

Формирование и согласование повестки заседания

Шаг 3

Ознакомление с материалами заседания

Шаг 4

Проведение заседания. Голосование во вопросам повестки

Шаг 5

Автоматическое формирование отчетных форм: бюллетень голосования, выписка по вопросу, протокол совещания

Шаг 6

Согласование и исполнение протокола совещания

Что дают "Коллегиальные органы управления"

Участие в заседаниях из любой точки мира

вопросы и материалы повестки, функции голосования и согласования протокола есть в мобильном приложении и доступны оффлайн

Доступную и ясную навигацию по заседаниям

ищите и просматривайте материалы интересующих вас заседаний с помощью интерфейса «Календарь»

Ускоренное согласование повестки

настройте автоматические списки согласующих в зависимости от типа вопроса и редактируйте их вручную, если это необходимо; все комментарии согласующих отражаются в карточке вопроса

Легкий поиск нужного вопроса повестки

в системе есть гибко настраиваемые фильтры поиска – по категории вопроса, по инициатору или по дате

Простую и безошибочную фиксацию результатов голосования

голосование проходит прямо в системе, подсчет голосов происходит мгновенно

Быстрое и прозрачное формирование протокола

в системе есть возможность автоматически заполнять текстовый шаблон протокола по итогам заседания, а матрица визирующих сформируется автоматически, в зависимости от коллегиального органа

Постановку и контроль поручений по решениям заседания

поручения можно ставить прямо в карточке заседания, при этом они автоматически отразятся в протоколе и бизнес-процессе поручений у всех участников: постановщика, исполнителя, контролера

Хотите узнать подробнее?

Система WSS Docs имеет в типовой поставке модуль согласования протоколов совещаний, который соответствуют 90% требованиям компаний, а также может быть доработан полностью под ваши нужды!

Дополнительные возможности

Разграничивайте доступ к вопросам повестки - если участник не должен голосовать по вопросу, он его не увидит

Укажите особое мнение к выбранному варианту голосования - оно будет видно всем голосующим и автоматически попадет в протокол

Функция «Переголосования» - измените свое решение до окончания голосования, если передумали

WSS DOCS для Коллегиальных органов 



Наши клиенты

Эти компании уже убедились в качестве наших услуг и надёжности.

Почему бы вам не стать новым клиентом?

Офисы компании

МОСКВА

ЕКАТЕРИНБУРГ

ТЕЛЕФОН

+ 7 (495) 269 07 38

АДРЕС

Москва, Варшавское шоссе, 26

ТЕЛЕФОН

+ 7 (343) 385 69 25

АДРЕС

Екатеринбург, ул. Малышева, 51